Dobrý deň, chcela by som sa poradiť. Ak vyhlásime písomné hlasovanie, môžu vlastníci hlasovať aj elektronicky. Vyhlasujeme to oznámením na nástenke vo vchode bytového domu a rozdávame aj do schránok. Stačí to takto prosím? Nemusíme to posielať aj dotyčným do mailu, ale môžu hlasovať aj mailom? Ak by sme im oznámenie o vyhlásení písomného hlasovania posielali aj do mailu, tak to musíme mať zakotvené v zmluve o výkone správy?

06. 02. 2025, ZSaUN

Dobrý deň prajem,

Podľa §14 Zákona č. 182/1993 o vlastníctve bytových a nebytových priestorov sa píše, že:

(2) ….Vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome môže uplatniť svoje hlasovacie právo pri písomnom hlasovaní na hlasovacej listine alebo prostredníctvom prostriedkov informačnej a komunikačnej technológie (ďalej len „elektronické hlasovanie“); elektronické hlasovanie nemožno uplatniť, ak písomné hlasovanie vyhlasuje štvrtina vlastníkov bytov a nebytových priestorov v dome.

Usudzujete teda správne, ak sa vyhlási písomné hlasovanie, vlastníci môžu hlasovať aj elektronicky.

Vaše spôsoby oznamovania písomného hlasovania sú dostatočné, samozrejme s určitým časovým predstihom. Odporúčame väčší časový predstih, než je stanovených 7 dní,  aby sa zvýšila šanca, že sa do hlasovania zapojí čím viac vlastníkov a hlasovanie bude platné.  Ak chcete zvýšiť šancu zapojenia viacerých vlastníkov do hlasovania, je možné zaslať im aj email – aj keď ho nemáte ukotvený v zmluve o výkone správy. Videli by sme v tom však možný spôsob vyššej informovanosti o pripravovanom hlasovaní a vlastníci Vám odpoveďami vedia vyjadriť spätnú väzbu, či sa hlasovania zúčastnia. Spôsoby doručovania oznámení o hlasovaní môžu byť buď upravené priamo v zmluve o výkone správy, ale je možné určité spôsoby oznamovania časom zaužívať. To znamená, že ak chcete využiť aj oznámenie o hlasovaní prostredníctvom mailu, je to možné – ako sme vyššie spomínali, ale vlastníci musia byť v prvom rade informovaní spôsobmi oznámenia o hlasovaní, ktoré máte upravené priamo v zmluve.

Zákon č. 182/1993 o vlastníctve bytových a nebytových priestorov v §14a definuje, ako postupovať, keď sa vlastník rozhodne hlasovať elektronicky:

(5) Ak pri písomnom hlasovaní vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome prejaví záujem hlasovať elektronicky, vykonanie elektronického hlasovania zabezpečí spoločenstvo alebo správca. Pri elektronickom hlasovaní spoločenstvo alebo správca musí

a) vykonať všetky opatrenia potrebné na zabezpečenie riadneho a nerušeného priebehu elektronického hlasovania,

b) prijímať hlasy uplatnené elektronickým hlasovaním odo dňa uverejnenia oznámenia o konaní písomného hlasovania najneskôr do konca termínu určeného na písomné hlasovanie,

c) potvrdiť bez zbytočného odkladu prijatie hlasu tomu, kto uplatnil svoje hlasovacie právo elektronickým hlasovaním; potvrdenie o prijatí hlasu sa vykoná rovnakým spôsobom ako elektronické hlasovanie.

(6) Na účely elektronického hlasovania vlastník bytu alebo nebytového priestoru v dome oznámi spoločenstvu alebo správcovi svoju elektronickú adresu. Elektronické hlasovanie musí byť vykonané spôsobom,

a) ktorý umožňuje overiť účasť vlastníkov bytov alebo nebytových priestorov v dome na hlasovaní vylučujúci akúkoľvek zameniteľnosť,

b) z ktorého je zrejmý a určitý prejav vôle vlastníka bytu alebo nebytového priestoru v dome pri hlasovaní o konkrétnej otázke a

c) ktorý zabezpečí ochranu hlasovania a jeho výsledkov pred neoprávneným zásahom.